Автобиография образец на Работу в Мчс

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,2 из 5)
Дата добавления: 30.03.2018
Скачиваний: 4604 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Автобиография образец на Работу в Мчс

Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства. Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения. Как видим номенклатура дел это многофункциональный документ и автобиография образец на Работу в Мчс практической точки зрения нужен каждой организации для упорядочения текущего делопроизводства.

Для государственных органов и муниципальных учреждений, которые передают документы в государственные или муниципальные архивы, а также для акционерных обществ, нотариусов и др. Даже если вы работаете в небольшой фирме, я советую все равно разработать для себя номенклатуру дел, чтобы рационально вести делопроизводство и тем самым облегчить себе работу по вопросам основной деятельности. И рост объема документальной массы не станет в один прекрасный день проблемой.

Постарайтесь номенклатуру дел составлять своими силами, даже если в итоге могут быть какие-то недостатки. Правила разработки понять не трудно, основная сложность приходится на аналитическую работу по составлению, систематизации названий заголовков дел и определению сроков хранения по перечню документов. По роду своей деятельности мне приходится бывать в различных организациях, документы которых я хорошо знаю. Почему такое происходит, я поясню на отвлеченном примере.

Человек со стороны сразу может понять, что речь идет, например, о бумаге. Но то, что имеется в виду наждачная, а вовсе не туалетная бумага требуется более глубокое изучение вопроса, хотя для вас это элементарно.

Отсюда неудобства в использовании такой номенклатуры дел в текущем делопроизводстве и при подготовке документов к сдаче в архив. Работа ведется на основании нормативно-методических документов.

Прежде всего, необходимо определить состав образующихся документов. Считается, что сводная номенклатура дел организации составляется на основании согласованных с ведомственным архивом номенклатур дел структурных подразделений.

Подробное описание на «Автобиография образец на Работу в Мчс»

  • Поэтому основная работа ложится на ответственного специалиста за составление сводного документа.
  • Будет лучше для всех, если структурные подразделения просто представят в службу делопроизводства список названий всех заводимых дел.
  • При этом все документируемые участки должны быть отражены.
  • Часто сотрудники отделов говорят «да у меня тут в столе», «чтобы под рукой».
  • Вместе с тем правила требуют, чтобы все заголовки заводимых дел были включены в номенклатуру дел.

И затем исполненные документы формировались в дела в соответствии с заложенной системой. Это мы рассмотрим позднее на конкретном примере номенклатуры дел организации в следующей статье. Оформление сводной номенклатуры дел производится на общем бланке организации, где основная часть представлена в табличной форме с регламентируемыми названиями граф.

И затем в соответствии с нормативными требованиями необходимо утвердить данный документ. Считается, что госархив имеет право потребовать внести изменения в номенклатуру дел. Если документ утвержден, то его поздно с кем-либо согласовывать.

После утверждения структурные подразделения получают выписки из номенклатуры дел или информируются, где в общем доступе в электронной форме находится документ для практического использования в работе. На предстоящий год сводная номенклатура дел организации разрабатывается в четвертом квартале каждого года. Это значит, что требуется снова в установленном порядке ее утвердить, включая согласование с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения.

После завершения делопроизводственного года по установленной форме составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел в организации. Я советую вам ознакомиться с продолжением данной темы в следующей статье, где представлен образец номенклатуры дел организации.

Приведенный пример будет иллюстрировать изложенную здесь информацию по составлению номенклатуры дел. На сайте в правой колонке есть отдельная рубрика, в которой уже есть несколько публикаций по рассматриваемой теме. Помогите, пожалуйста, найти статьи по Перечню для следующих документов:1. Фотографии сцен из спектаклей, концертов с аннотацией.

План подготовки и проведения мероприятий. В Перечне 2010 года эти документы не были найдены. И еще один вопрос: иногда сроки хранения документов устанавливаются другими нормативно-правовыми актами. Проблема в поиске таких нпа. Что Вы можете посоветовать здесь?

Даже если у вас они называются актами, подойдет ст. Типовой перечень управленческих документов не может охватить все дела и документы, образующиеся в организации. Существуют также ведомственные перечни, которые отражают именно те документы, которые образуются в организациях какой-либо отрасли. Все они размещены в Интернете.

В середине года у нас в организации произошло слияние трех отделов, разделение одного отдела на два и появились три новых отдела. Как внести эти изменения в номенклатуру? В таких случаях разрабатывается и утверждается новая номенклатура дел. Подскажите, можно ли вносить изменения в номенклатуру дел предыдущих периодов?

В номенклатуру дел за предыдущие годы изменения не вносятся, да в этом и нет необходимости. Если происходят какие-то изменения в составе дел, то номенклатура корректируется в течение года с последующей переработкой и утверждением на следующий календарный год. Хотела бы узнать как можно дополнить номенклатуру дел и под каким номером вносить «Журнал учета обращения граждан на телефон доверия МЧС России». Для внесения в номенклатуру дел дополнительных документов и дел в течение календарного года, оставляются резервные номера.