График Документооборота в Бухгалтерии образец 2014

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,1 из 5)
Дата добавления: 18.10.2016
Скачиваний: 3377 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

График Документооборота в Бухгалтерии образец 2014

6 июнь 2010 Компании сопутствует успех только при четком взаимодействии всех ее структурных подразделений. График Документооборота в Бухгалтерии образец 2014 добиться эффективного контакта кадровой службы с другими отделами организации?

Как упорядочить документооборот, чтобы достичь взаимопонимания и избежать возможных конфликтов? Предлагаем варианты практических решений, которые подойдут организациям вне зависимости от того, относятся они к крупному, среднему, малому бизнесу или к бюджетной сфере. Роль кадровой службы в структуре компании нельзя переоценить.

Кадровики общаются со всеми без исключения подразделениями. О масштабах взаимодействия позволяет судить одно перечисление обсуждаемых вопросов.

График Документооборота в Бухгалтерии образец 2014

Особые отношения у кадровой службы складываются с бухгалтерией: именно между ними идет основной документооборот. Здесь же, как правило, возникают основные трудности в отношениях. В бухгалтерию кадровики передают сведения о работниках, копии кадровых документов, сдают табель для расчета заработной платы.

Поэтому очень важно, чтобы документооборот между службами был четко прописан и выполнялся всеми ответственными лицами. От этого зачастую зависит, вовремя ли работники получают зарплату и другие выплаты. Так, к процессам со сложным документооборотом относятся оформление командировок и администрирование авансовых отчетов.

Четкое определение и следование всем пунктам алгоритма позволит сотруднику, убывающему в командировку, вовремя получить причитающиеся ему денежные выплаты в связи с поездкой, а также без проблем отчитаться о командировке. Действительно, часто бывает, что не вовремя предоставленные кадровой службой документы, необходимые бухгалтерии, мешают грамотному ведению бухгалтерского учета в зарплатном секторе. Подобные нарушения могут повлечь за собой административные санкции внутри организации, а также спровоцировать проверки налоговой и трудовой инспекций, миграционной службы.

Анализ на «График Документооборота в Бухгалтерии образец 2014»

В то же время единой схемы документооборота не существует. Это означает, что организации самостоятельно могут разработать систему документооборота, учитывая свою специфику. Есть типичные ситуации, при которых кадровая служба взаимодействует с другими подразделениями.

Но есть и специфические предметы взаимодействия. Например, на государственных предприятиях, где необходим доступ к государственной тайне, кадровики могут взаимодействовать со специальным отделом.

В свою очередь кадровики представляют спецотделу документы на работников для оформления такого допуска. Обычно вопросами взаимодействия между подразделениями компании, особенно если она крупная, занимается отдел организации труда и заработной платы. Регламент создается в виде отдельного документа, содержащего сведения о связях внутри организации. В небольших компаниях эта работа, как правило, возлагается на специалиста по работе с персоналом.

Если вам поручили составить регламент взаимодействия вашей службы с другими отделами организации, прежде всего внимательно познакомьтесь с работой всех подразделений. Вы должны знать, чем занимаются подразделения основного производства и как строится бизнес компании, с персоналом которой вы работаете.

Для начала можно провести совещание с представителями других служб и подразделений организации и найти точки взаимодействия: по каким вопросам в основном будет происходить общение. Важно также понять, что хотят получить коллеги от кадровой график Документооборота в Бухгалтерии образец 2014. Все совместные проекты, задачи и решения нужно зафиксировать письменно, назначить ответственных лиц за взаимодействие и утвердить у руководителя компании.

Что касается регламента, желательно разработать этот документ так, чтобы каждому исполнителю было понятно, какова его роль. Чем подробнее будет описан процесс взаимодействия, тем эффективнее он будет происходить. Однако излишнего бюрократизма лучше избегать.

Перед подписанием регламента не забудьте согласовать его со всеми заинтересованными лицами. Документы должны быть завизированы всеми заинтересованными должностными лицами и, конечно, юристом организации. Если в аналогичном документе, который действует в вашей организации, такого раздела нет, можно его ввести.

Заключение

Как мы уже выяснили, нужно строить взаимоотношения с другими службами и структурными подразделениями на основе внутренних регламентов. Одним из таких регламентов может выступать график документооборота. По сути, это схема взаимодействия отдельных подразделений, которая описывает движение документов от момента их создания до момента передачи на хранение. Однако многие вопросы, связанные с движением кадровой документации, можно разрешить с его помощью. Составленный график дает право требовать представления документов в установленные сроки.

Приложение к Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29 июля 1983 г. 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. Ваш e-mail не будет опубликован. Пример оформления книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Что такое система налогообложения и как ее выбрать? Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

Скачать

Нововведения в сдаче бухгалтерской отчетности 2016 года. К чему готовиться в 2016 году? Электронная библиотека и Интернет-магазин, а также сообщество читателей и ценителей электронной книги. Подключайтесь к нашему сообществу как юридическое лицо для приобретения корпоративного доступа или как физическое лицо для получения книжных привилегий! Бизнес-библиотека — это собрание учебной, специальной и справочной литературы самого разнообразного профессионального профиля.

Необходима каждому специалисту для повышения квалификации и постоянного доступа к актуальной информации социального, юридического и экономического профиля. Доступна как корпоративная подписка, так и приобретение индивидуального доступа.

На этом сайте Вы можете найти подобранные специалистами книжные коллекции, получить онлайн-доступ к дорогостоящей экспертной литературе, реализовать клубные баллы Библиоклуба. Предлагается обширная подборка словарей, справочников и энциклопедий. Образовательная интернет-платформа «Мировая художественная культура», через которую имеется доступ к изображениям произведений искусства с высоким разрешением.