Инструкция по Кадровому Делопроизводству в ООО

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,7 из 5)
Дата добавления: 16.10.2016
Скачиваний: 5836 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Инструкция по Кадровому Делопроизводству в ООО

Каждому кадровику в процессе работы приходится оформлять много однотипных документов, и эти документы должны быть оформлены правильно и единообразно. Инструкцию по кадровому делопроизводству инструкция по Кадровому Делопроизводству в ООО график документооборота.

Ценность Инструкции в том, что при ее разработке учитывается специфика организации. Кроме того, Инструкция по кадровому делопроизводству решает много практических задач. Все это снижает временные затраты на обработку кадровых документов и помогает избежать многих нареканий со стороны трудовой инспекции. На основании каких документов разрабатывается инструкция?

РФ от 16 апреля 2003 г. Госстандарта России от 3 марта 2003 г. Минтруда России от 10 октября 2003 г. Минкультуры России от 8 ноября 2005 г.

Инструкция по Кадровому Делопроизводству в ООО

России 6 октября 2000 г. Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. В этом разделе указываются цели и задачи Инструкции, а также законодательные акты, послужившие основанием для ее составления.

Также определяется ответственность за несоблюдение установленных правил. Инструкция определяет порядок документального оформления основных кадровых процедур: приема, перевода, увольнения, отпуска и др. Поэтому логично составлять Инструкцию из одноименных тематических разделов.

Полный отзыв на «Инструкция по Кадровому Делопроизводству в ООО»

Каждый в будет содержать перечень и инструкция оформления документов, необходимых для по тех или иных кадровых действий. Возможен и другой принцип деления Инструкции на тематические ООО: не кадровому кадровым процедурам, а по видам документов. Например, делопроизводству раздел будет посвящен порядку оформления приказов, другой — трудовым книжкам.

В приложения к Инструкции по кадровому делопроизводству включается необходимый справочно-иллюстративный материал: образцы оформления всех видов документов, а также формы регистрационных журналов. Вы можете внести дополнительные реквизиты в унифицированные формы приказов. Например, в бланк приказов о приеме, переводе и увольнении работников добавить реквизит «подпись непосредственного начальника».

Помните, что удаление реквизитов из унифицированных форм не допускается. Образцы документов размещайте в порядке расположения тематических разделов. В тексте Инструкции делайте ссылки на приложения — указывайте, образец какого документа где посмотреть. Это значительно упростит работу с Инструкцией.

Важно обязательно включить в Инструкцию все существенные положения, касающиеся работы с кадровыми документами. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов. Об их утрате немедленно докладывают руководителю структурного подразделения и сообщают инструкция по Кадровому Делопроизводству в ООО службы персона Общества.

Права, обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства Общества определяются должностными инструкциями. Кадровые документы Общества должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованные, не допускающие различных толкований, отредактированы. Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них сведений возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших и подписавших такие документы. Бланки организационно — распорядительных кадровых документов.

Для оценки кадрового документа, его соответствия действующему законодательству и правовым актам проводится согласование такого документа. Согласование кадрового документа Общества оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом.

Загрузка

Виза включает в себя личную подпись, ее расшифровку и дату визирования. Виза проставляется на экземплярах кадровых документов, остающихся в кадровой службе Общества, на левой стороне последнего листа кадрового документа. Проекты распоряжений, приказы визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа.

Кадровые документы подписываются руководителем Общества или лицом, исполняющим его обязанности, в структурных подразделениях Общества подписываются руководителем , при наличии доверенности, выданной генеральным директором, или лицом, исполняющим его обязанности. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать.

Скачать

Общества или на бланке унифицированной формы. Приказ подписывается генеральным директором Общества или уполномоченным им лицом. В структурных подразделениях Общества приказ, при наличии доверенности, выданной генеральным директором, подписывается руководителем структурного подразделения Общества или лицом, исполняющим его обязанности. Протоколом фиксируется ход обсуждения вопросов и принятых решений в Обществе.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

Акт оформляется на общем бланке Общества. Акт подписывается членами комиссии по актированию и утверждается директором по персоналу Общества.