Книга Регистрации Приказов по Личному Составу образец

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,5 из 5)
Дата добавления: 29.03.2018
Скачиваний: 3190 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Книга Регистрации Приказов по Личному Составу образец

При подготовке проекта Приказа осуществляется изучение вопроса и составление текста проекта Приказа. Текст Приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующую часть Приказа отделяют от распорядительной разделительным словом «ПРИКАЗЫВАЮ:», которое книга Регистрации Приказов по Личному Составу образец на отдельной строке от нулевого положения табулятора, прописными буквами с двоеточием, без разрядки и кавычек. Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения может отсутствовать.

Распорядительную часть текста Приказа, как правило, делят на пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. В последнем пункте указывают лицо или структурное подразделение, на которое возлагается контроль за исполнением Приказа в целом. Приказом отменяются, изменяются или дополняются.

Книга Регистрации Приказов по Личному Составу образец

Инструкции, Положения, Правила и др. Приложения к Приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах Приказа.

На первом листе Приложения в правом верхнем углу делается надпись: «Приложение к приказу Руководителя АО «ИМЯ ФИРМЫ» от 00. Страницы Приказа и Приложений нумеруются как единый документ. Подписание проекта Приказа начинается с его согласования.

Визы собираются на последнем листе проекта Приказа. ДОУ проверяет правильность его оформления в соответствии с действующими государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию. Неправильно оформленный проект Приказа возвращается Должностному лицу, готовившему его, на доработку.

Такие изменения и дополнения становятся неотъемлемой частью проекта Приказа и не нарушают его юридической силы. Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в его тексте не указан иной срок. Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, их оперативного поиска, учета и контроля. Приказ регистрируется только один раз — в день его подписания.

Краткая рецензия на «Книга Регистрации Приказов по Личному Составу образец»

По передаче зарегистрированного Приказа из одного личному подразделения регистрации в другое он повторно не книга. На Приложениях к Приказу индексы не приказов. Форма журнала регистрации не регламентирована, т. Составу образец по своему усмотрению.

Технология прохождения на предприятии документов, содержащих коммерческую тайну, в данном материале не рассматриваются. Регистрацию Приказа можно рассматривать как начальный этап контроля за его исполнением. ДОУ, передают указанным в нем Исполнителям под расписку для проведения работ по его выполнению.

Если в Приказе указано несколько Исполнителей, то для обеспечения оперативности исполнения Приказа допускается его размножение в необходимом количестве экземпляров. В списке рассылки указывают наименование Приказа, фамилию исполнителя, структурное подразделение, количество передаваемых экземпляров, дату. Ответственность за определение тиража и правильность составления списка рассылки возлагается на должностное лицо, готовившее данный Приказ.

Размноженные копии Приказа заверяются специалистами службы ДОУ. Для заверения копии Приказа специалист службы ДОУ проставляет на Бланке Приказа, на котором оформлена каждая копия Приказа, реквизит «отметка о заверении копии». Все размноженные и заверенные экземпляры Приказа либо передаются специалистами книга Регистрации Приказов по Личному Составу образец ДОУ Ответственному исполнителю для самостоятельной рассылки Исполнителям, либо специалисты службы ДОУ сами раздают их каждому Исполнителю. В первом случае расписывается Ответственный исполнитель с указанием количества полученных экземпляров, во втором — расписываются все Исполнители, получившие копию Приказа.

Исполнителям должна осуществляться в течении одного рабочего дня с момента их поступления после подписания в службу ДОУ. Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных Приказов. Основная цель организации контроля — обеспечение своевременного и качественного исполнения Приказа.

Итог

Контроль исполнения Приказа осуществляют специалисты службы ДОУ и должностное лицо, готовившее данный Приказ. Исполнителям осуществлял самостоятельно Ответственный исполнитель, то специалисты службы ДОУ должны проверить их своевременное получение Исполнителями для начала проведения работ по исполнению записанных в нем поручений. Ответственный исполнитель самостоятельно лично контролирует ход исполнения Приказа.

Специалисты службы ДОУ контролируют срок исполнения Приказа. Срок исполнения Приказа — это период времени, отведенный на исполнение Приказа, или календареая дата, к которой назначено исполнение. Сроки исполнения Приказа могут быть типовыми или индивидуальными.

Типовые сроки исполнения документов устанавливаются актами высших органов государственной власти и управления. На рассмотрение и отчет о выполнении Приказов типовыми сроками исполнения отводится 10 дней, если срок исполнения в Приказе не указан. Если индивидуальный срок исполнения Приказа отличается от типового, то сроком исполнения считается индивидуальный срок. При необходимости выполнения пунктов Приказа в различные сроки, по каждому пункту устанавливается свой срок исполнения.

Контроль хода исполнения Приказа производится ежедневно, если до установленного срока исполнения осталось от 1 до 5 дней, и дважды в течение срока — если до установленного срока исполнения осталось от 5 до 10 дней. Приказа, достигнутых результатах и возникших обстоятельствах, препятствующих исполнению Приказа в установленные сроки. Ответственный исполнитель согласуют изменение сроков и порядка исполнения Приказа. Основанием для этого является докладная записка Ответственного исполнителя с мотивировкой необходимости таких изменений.

Изменение сроков и порядка исполнения Приказа должно быть оформлено не менее, чем за два дня до истечения срока исполнения Приказа. Приказа с контроля и подшивкой его в дело.