Книга Учета Поступления и Выбытия Документов образец

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,1 из 5)
Дата добавления: 22.03.2018
Скачиваний: 5267 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей книга Учета Поступления и Выбытия Документов образец нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов.

В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение. Важно не допускать уничтожения документов, срок хранения которых не истек. Если количество документов не будет соответствовать реальности, может быть сделан вывод о незаконном уничтожении документов, и документы формально будут находится в организации, а это может обернутся серьезными проблемами при запросе. Напомним, что за незаконное уничтожение документов предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Важно учитывать, что название позиций не всегда соответствовует названию документов в применяемой к ним статье Перечня документов. Это связано с тем, что разновидностей документов множество, а Перечень типовых документов не может охватить их все.

Книга Учета Поступления и Выбытия Документов образец

К какой именно статье отнести конкретный документ, должен решать архивариус, проводящий процедуру отбора документов на уничтожение. По этой причине количество позиций почти во всех организациях не может быть меньше пары десятков. На количество позиций влияет и состав документов. Общее количество позиций может достигать сотни и более.

Количество позиций, как правило, показывает насколько тщательно и профессионально был произведен отбор документов к уничтожению. Оформляется акт на уничтожение в соответствии с приложением N 4 «Основных правил работы архивов организаций» 2002 года.

Если в акте на уничтожение указаны дела нескольких подразделений, то название каждого подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения. Он в обязательном порядке согласовывается с экспертной комиссией организации.

Если организация входит в зону комплектования какого-либо государственного, муниципального либо ведомственного архива, акт на уничтожения согласовывается с ним. В заключении акта на уничтожение документов и дел должна быть запись об утверждении описей дел по личному составу организации за все указанные в акте годы.

К акту на уничтожение требуется приложить акт о проведенном уничтожении документов, с указанием общего количества документов и их веса. Без завершающего документа акт на уничтожение не действителен, т. Акт о выделении документов и дел на уничтожение образец.

Акт о выделении на уничтожение документов и дел бланк. Опись вложения в ценное письмо. Сведения о неполной занятости и движении работников от 02. Сведения о показаниях счетчиков контрольно — книга машин и выручке организации по форме КМ-7 учета и составления сводного отчета о показаниях поступления контрольно — кассовых документов выбытия выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке — отчету кассира — операциониста за образец дату.

Код формы по ОКУД 0330107. Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками — отчетами кассиров — операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

Опись вложения в ценное письмо. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг.

Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации. На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки. Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Описание

В данном реестре отражаются процедуры по созданию, отправлению, получению документов сотрудников организации. Период заполнения документа может продолжаться в течение нескольких лет, поскольку происходит не в рамках календарного года, а до момента полного использования страниц. Книжки, которые передаются в кадровую службу предприятия при оформлении работника на должность, должны быть зарегистрированы без учета вкладыша отдельной строкой. Графа 1: содержит сведения о трудовых книжках и вкладышах валовым порядком, т.

Книга Учета Поступления и Выбытия Документов образец

Графы 2, 3 и 4: содержат данные о календарных датах поступления сотрудников на работу, регистрации книжки и вкладыша к ней. Даты могут не совпадать, поскольку статьей 66 ТК РФ оговорено, что трудовые книжки книга Учета Поступления и Выбытия Документов образец быть оформлены на работников, выполняющих свои обязательства на предприятии более 5-ти дней. В этой связи рекомендуется отражать в книге учета дату приема сотрудника на работу, а не день заполнения книжки.

Графа 5: должна содержать полные данные фамилии, имени и отчества владельца трудовой книжки. При этом бланки документов, оформленные в разные годы, имеют некоторые особенности и отличия.

Информация

Так в книжках образца 1938 года отсутствуют сведения о серии и номере документа, что отражается в книге учета в виде прочерка. Образцы книжек 1974 года имеют обозначения серии в виде букв и римских цифр и семизначного номера. Графа 7: содержит сведения о должности, специальности или профессии сотрудника, которая указана в штатном расписании и на которую принимается работник. В некоторых случаях вместо должности может быть указана трудовая функция работника.

Графа заполняется при регистрации трудовых книжек, а при оформлении вкладышей ссылки на приказы не отражаются. Графа 10: должна содержать подпись ответственного лица работника службы кадров, который провел процедуру принятия и регистрации трудовой книжки. Кадровый специалист несет ответственность за движение и хранение трудовых книжек. Графа 11: отражает оплаченную принимаемым работником денежную сумму, которую необходимо внести при оформлении нового бланка трудовой книжки и вкладыша.

Графа 12: должна быть заполнена при увольнении сотрудника. Здесь необходимо поставить дату последнего дня работы. Графа 13: следует поставить подпись увольняемого лица, которая удостоверяет получение трудовой книжки и вкладыша. Например, в ситуации, когда после направления работнику письменного уведомления о необходимости явиться на предприятие и забрать трудовую книжку, данное лицо не отреагировало на извещение, либо предоставило отказ от получения.

Квитанции и финансовые документы, которые были выданы почтовым отделением при отправке уведомления и трудовой книжки, подшиваются в дело специалистом кадровой службы. Печать должна фиксировать край листка бумаги, концы шнура и обложку. Право заверения книги учета трудовых книжек принадлежит только руководителю организации. Задайте вопрос, например:Как начислят пени за опоздание с октябрьскими взносами? На задолженность, которая возникла с 1 октября и позже, пени за просрочку инспекторы считают по-новому.

Формулы, пример расчета пеней и калькулятор найдете в рекомендации. В ней также читайте, какая ответственность ожидает организацию и ее должностных лиц за неуплату взносов. Давайте откроем одну из них. С его помощью можно быстро находить документы по известным реквизитам.