Образец Описи Сдаваемых Документов

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,4 из 5)
Дата добавления: 09.04.2018
Скачиваний: 5380 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Образец Описи Сдаваемых Документов

Во всех перечисленных случаях имеется в виду образец Описи Сдаваемых Документов и тот же документ. Основой для заполнения граф описи служит информация на обложках дел. Если данные сведения неполные, тогда изучают номенклатуру дел и дополняют их.

Каждое дело в описи получает свой самостоятельный номер. Если дело разделяется на несколько томов, то каждый том необходимо вносить под новым самостоятельным номером. В описи документов в архив не принято повторять одинаковые заголовки.

Но вначале нового листа описи заголовок всегда указывается полностью. Прием дел в архив проводится ответственным за архив по сдаточной описи в присутствии сотрудника структурного подразделения.

Образец описи документов в архив. 2-го и следующего уволенного сотрудника.

Тома не указываются ни в описи, ни на деле. Может быть я конечно не правильно понял суть вопроса, но на мой взгляд, если сотрудник работал несколько десятков лет в организации, а потом уволился, то почему у него не может к этому времени накопиться документов в личным деле более чем на 250 листах. И тогда логично предположить, что личное дело такого сотрудника будет состоять из нескольких том.

В этом случае указывать номера томов мы обязаны и на деле и в описи. Вопрос состоял в том, каждому ли делу должен быть присвоен свой номер по описи. Даже если личное дело состоит из 4-х томов, каждый том будет числиться под отдельным архивным номером в описи. Здравствуйте, какие документы образовательные учреждения должны сдавать в архив министерства?

Полное описание на «Образец Описи Сдаваемых Документов»

  • Если учреждение является источником комплектования государственного архива, то документы постоянного хранения передаются в этот архив по истечении срока ведомственного хранения.
  • Документы по личному составу хранятся в учреждении вплоть до его ликвидации.
  • 1: Мне сдала организация описи на утверждение ЭПМК.
  • До этого момента в организации не описывали личные дела уволенных работников, т.
  • Нумерацию надо исправить, начать с самого раннего года увольнения работников, разумеется, по согласованию с ЭПК.
  • Возникли проблемы с описями дел уволенных сотрудников.
  • 1 личное дело, например Иванова И.

И все, делается в 2 экз. На личные дела составляется опись личных дел уволенных сотрудников по году увольнения, в пределах одного года личные дела располагаются в алфавитном порядке. Опись составляется в 3-х экземплярах, один остается в отделе кадров, два сдаются в архив.

Немного запуталась, а как быть если у нас и кадровый работник и ответственный за архив одно и тоже лица. И в описи дел «принят-сдал» поставить подпись одного лица? В данном случае сдаточную опись можно не оформлять. Какие даты начала и окончания дела необходимо указать для дела «Трудовые договоры работников, уволенных в 2014 году».

Это будут крайние даты документов: самая ранняя и самая поздняя даты договоров, подшитых в деле. 2 по личному составу не внесли трудовые договоры и допсоглашения к ним. Личные карточки уволенных работников ф.

Т-2 обязательно включаются в опись дел по личному составу. 2, если они есть в личных делах уволенных работников. Отдел сдает образец Описи Сдаваемых Документов в архив по сдаточной описи. Номенклатуру ввели только в 2012, далее ежегодно утверждается.

Если номенклатуры дел за соответствующий период не было, то индексы ставить не надо. Устроилась недавно и наткнулась на такую проблему: просматривая протоколы заседаний ЭК в 2014 году на заседании ЭК описи дел по личному составу за 2012—2013 годы была согласована только 1 часть. В конце 2015 года очередное заседание ЭК и снова рассматривался вопрос описи дел по личному составу за 2012—2013 годы 2я часть. И не указана причина почему подлили на 2 части, с чем это связано Подскажите, пожалуйста, как обосновать проверяющим причину того, что 2 года подряд согласовывали за 2012-13 описи дел частично?

Если опись дел по личному составу за 2012—2013 гг. Если были какие-то недоработки, то опись не надо было согласовывать. Обычно «по частям» опись не согласовывается.

Но это только для «отговорки», т. Если были какие-то недоработки, то опись не надо было согласовывать. Может быть тогда приписать в протоколе 2014 г.

В связи с недоработкой описи перенести сроки согласования на 2015 год»? Конечно, так будет правильно, если по протоколу 2014 года опись только ставились на рассмотрение, но не была согласована. А если согласована только часть описи, как Вы пишете?

Хотя такого не должно быть, опись либо согласовывается, либо нет в связи с недоработкой. Если возможно переделать протокол за 2014 год, то лучше не согласовывать опись «в связи с недоработкой». Первый раз сдаю в архив опись по личному составу.