Опись Отправленных Документов образец

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,1 из 5)
Дата добавления: 17.04.2018
Скачиваний: 729 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Опись вложения используют при отправке ценных писем, опись Отправленных Документов образец, бандеролей. Данный документ должен быть завизирован штампом почтового отделения перед запечатыванием почтового отправления.

Бланк описи вложения имеет типовую форму 107. Как заполнить опись вложения Рассмотрим порядок заполнения бланка описи вложения в почтовое отправление. Сначала указываем вид отправления: ценное письмо, бандероль или посылка. Затем в строке «Кому» пишем ФИО, в строке «Куда» — почтовый адрес получателя.

Объявленная ценность влияет на сумму компенсации в случае утери почтового отправления. Но при этом важно учитывать, что чем она выше, тем больше страховой сбор за отправление почтовой посылки.

По желанию отправителя ее можно не указывать. Далее подводим итог: прописываем цифрами общий итог отправляемых предметов и объявленной ценности. В строке «Отправитель» ставим подпись.

Ниже указывается должность и ставится подпись почтового работника, который проверил всю заполненную информацию. Данный документ пишется от руки либо заполняется на компьютере. Исправления в нем не допускаются. Перед запечатыванием почтового отправления на бланке описи вложения ставится штамп почтового отправления.

О проекте Рекламодателям Образцы, шаблоны и бланки документов. Правила составления и рекомендации по составлению документов. Чтобы зафиксировать перечень бумаг, переданных в другую организацию или в архив, составляется опись документов. При необходимости этот список может служить подтверждением того, что они действительно были отправлены.

Шаблон оформляется в виде таблицы, где приведены наименования и реквизиты переданных бумаг. В конце статьи можно скачать образец.

Краткий анализ на «Опись Отправленных Документов образец»

  • Немало организаций для передачи отчетности в налоговую службу и другие учреждения пользуется услугами почты.
  • При отправке заполненных форм таким образом составляется опись вложения.
  • Заполняется она в двух экземплярах, а получить листы можно в каждом почтовом отделении.
  • Чтобы зарегистрировать переданный комплект и подтвердить факт отправки, на одном экземпляре работник почты ставит печать, дату пересылки и подпись.

Все движения кадров, имущества и образец сделки опись период хозяйственной деятельности предприятия отправленных документально. Причем каждый документов имеет установленный срок хранения.

За время работы предприятия накапливается большой объем бумаг. Для удобства их рекомендуется передавать на хранение в архив. Периодически к ранее оформленным бумагам приходится возвращаться снова.

Чтобы зафиксировать их перемещение в архив и упростить в дальнейшем их поиск, составляется опись передаваемых документов. В отличие от формы для почты, она не имеет установленного шаблона. Отчетный период, к которому относится переданный пакет. Данные и подпись составителя списка и работника, принявшего комплект документов.

Полный отзыв

Как правило, опись документов выполняется в виде таблицы с перечислением сведений. Дополнительно может включаться графа с примечаниями для подробностей касательно хранения предоставленных бумаг. В большинстве случаев опись документов разрабатывается непосредственно на предприятии.

Исключение представляют только бланки, использующиеся на почте и в Пенсионном фонде. Опись играет важную роль опись Отправленных Документов образец организации документооборота. Если же направленные в другие учреждения бумаги не будут надлежащим образом учтены, велика вероятность утери.

В дальнейшем потребуется их восстанавливать. При получении пакета ответственное лицо может сравнить приведенный перечень с фактически поступившим комплектом. Такая проверка упрощает учет и снижает вероятность утери.

Подытожим: описи документов образец содержит в себе таблицу с реквизитами. Указывают наименования отправленных бланков, их дату, количество листов и прочую важную информацию. Составление такого списка упрощает контроль за движением бумаг.

При необходимости он может служить подтверждением того, что тот или иной бланк действительно был направлен в организацию. По расположенной ниже ссылке можно скачать файлы с типовыми образцами. Ваш e-mail не будет опубликован. Бланки по описям вложения, иначе говоря, форма 107-я, предназначена для точного определении составляющих почтовых корреспонденций, благодаря чему получатели могут быть совершенно уверенными в доставке всех отправленных документов.

Почтовые описи считаются крайне необходимыми при отправлениях отчетного либо судебного документа, определении составов по отправлениям и посылкам. К примеру, во время отправления экземпляров исковых заявлений ответчиками, при помощи почтовых отделений, производится заполнение описей по вложениям, с указанием всего перечня по прилагаемым к искам документального пакета. Данное действие гарантирует подтверждение для судов факта по уведомлению ответчиков. В первые строчки бумаг вписываются видовые данные почтовых отправлений, речь может идти о ценном письме, посылке, бандероли.

Во вторые строчки вписываются адреса получателей отправлений, которые должны быть идентичными адресам на самих посылках, ценных письмах. В-третьих, строчках прописываются наименования получателей. Затем следует указать перечни по отправляемым документами либо предметам, порядковые номера, названия, количественные показатели и объявленные ценности.

Объявленные ценности могут быть любыми, речь идет о сумме, по которой отправители оценивают посылки либо письма, производить их оплату в почтовых отделениях не следует ни отправителям, ни получателям. Что касается незаполненных строчек, то их следует зачеркнуть.

В следующих строчках указываются общие ценностные итоги, суммарные количества во всех строчках. Последними по заполнению отправителями проставляются визы. Затем, почтовыми сотрудниками производится проверка перечней по вложениям, сверка со списками, и при верности бумаг, ставятся визы и почтовые штампы.

Описи вложений считаются документами, вкладываемыми в почтовые отправления и содержащими наименования, количества и стоимостные показатели по отправляемым предметам. Подобные описи вложений используются, если нужно произвести отправку ценного письма, посылки, бандероли. 107 вариант которого можно скачать бесплатно.

Проконсультируйтесь с нашим юристом бесплатно! Мы не будем использовать Ваш телефон для спама!

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome. Как составить опись вложения, отправляя документы заказным письмом. Если такая форма отправки определена законодательством.

Например, отчеты в налоговую инспекцию. Если такая форма переписки определена договором. Если возникла конфликтная ситуация и необходимо зафиксировать факт отправки документов.