Приказ на Подотчетные Лица образец

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,6 из 5)
Дата добавления: 26.12.2017
Скачиваний: 1425 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Приказ на Подотчетные Лица образец

То есть, они обязаны будут отчитаться о потраченных суммах. Перечень подотчетных лиц и процедура выдачи им денег устанавливает управляющий компании. Наличие распоряжения управляющего организации в письменном виде. Перечень сотрудников, которым приказ на Подотчетные Лица образец выдавать деньги.

Срок, в который подотчетные лица должны вернуть деньги. Сроки, в которые работник обязан отчитаться о потраченных средствах. Процедура выдачи подотчетных денег должна быть полностью соблюдена. Процедура выдачи наличности лицам, отчитавшимся по полученным ранее суммам, должна быть также соблюдена.

Передавать подотчетные суммы посторонним лицам категорически запрещено. Подотчетные лица должны предоставлять управляющему организации отчет о потраченных средствах. Сделать они это должны в трехдневный срок со дня получения денег. Учетные документы подразделяются на три вида.

Приказ на Подотчетные Лица образец

Первичные документы составляют бухгалтерские сотрудники на основании должностной записки. Второй вид документации готовится самим сотрудником в процессе исполнения поставленной задачи. После того, как поставленная рабочая цель была выполнена, готовится итоговая документация, то есть сотрудник подготавливает авансовый отчет относительно потраченной суммы и сдает его в бухгалтерию.

Также, управляющему организации нужно будет отчитаться о результатах выполнения задания. Если работнику пришлось потратить собственные средства, то компания возместит их при условии предоставления подтверждающих бумаг.

Выдача денег работникам под отчет оформляется по дебету счета 71 «расчеты с подотчетными лицами». Если деньги выдаются безналичным способом, по кредиту используется счет 51. Рассмотрим подробнее, как осуществляются и учитываются расходы на командировки сотрудников.

Командировка предполагает поездку сотрудника в другой город, регион или страну для выполнения порученной работы. К авансовому отчету необходимо приложить бумаги, подтверждающие произведенные расходы.

Выдают аванс в рублях, но если командировка зарубежная, деньги выдаются в валюте страны, куда отправляют работника. Для получения валюты нужно открытие валютного счета в кредитной организации.

Описание

Валюту на командировку можно получить только с этого валютного счета. Получить денежные средства в валюте можно не раньше, чем за 10 дней до выезда в командировку. Одновременно с выдачей денег, управляющий организации должен получить в банке справку, являющуюся основанием для вывоза из страны наличной валюты. Если сотрудник не использовал всю полученную валюту, приказ на Подотчетные Лица образец может вернуть деньги в кассу либо в валюте, либо в рублях.

Расчеты с подотчетными лицами являются часто совершаемыми операциями в казенном учреждении. Они имеют свои нюансы, о которых необходимо знать для соблюдения порядка расчетов, правильного оформления документов и исключения возможных негативных последствий несоблюдения требований нормативных правовых актов. Порядок расчетов с подотчетными лицами регламентируется п.

Приказ на Подотчетные Лица образец

Форма указанного расчета не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. Иногда возникают ситуации, когда работнику, у которого не закончился срок отчета по предыдущему авансу, необходимо выдать новый. Как быть в таких ситуациях?

Примечания

2016 выдано 80 000 руб. 2016 его отправили в командировку на два дня. Вправе ли учреждение выдать ему новый аванс на командировку, если запчасти он еще не купил? Можно ли аванс на покупку запчастей зачесть как новый аванс на командировку? В данной ситуации нужно исходить из вышеуказанного требования о возможности выдачи нового аванса только после погашения старого.

Исключений из этого правила нет. Следовательно, так как работник не отчитался по авансу, полученному на приобретение запчастей, он сначала должен вернуть неизрасходованную сумму, а затем получить аванс на командировку. И только после того, как он вернется из командировки и отчитается по авансовому отчету, кассир будет вправе ему выдать новый аванс на приобретение запчастей, для получения которого ему необходимо будет оформить новое заявление. Выдача денежных средств под отчет при отсутствии документов, подтверждающих погашение подотчетным лицом задолженности по ранее полученным суммам, является административным правонарушением, за которое ч.

4 000 до 5 000 руб. 40 000 до 50 000 руб.

Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 15. 2016 признал правомерным привлечение общества к ответственности, предусмотренной ч. 1 КоАП РФ, в ситуации, когда общество осуществило 25.

2015 выдачу наличных денежных средств в размере 22 000 руб. Аналогичного подхода данный суд придерживался в Постановлении от 14. 2014, при этом, применив положения ст. 9 КоАП РФ о малозначительности правонарушения, он освободил общество от ответственности.