Заверить Копию Трудовой Книжки образец

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,2 из 5)
Дата добавления: 09.04.2018
Скачиваний: 3823 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Копия трудовой книжки или выписка из нее будет нужна в целом ряде случаев, так как положения Трудового кодекса говорят о том, что работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки до тех пор, пока не произойдет увольнения. При этом четких нормативов как сделать копию правильно до сих пор нет, к тому же на небольших предприятиях зачастую отсутствует отдел кадров и возникает определенная путаница, когда требуется выдать копию книжки. Попробуем разобраться в этом вопросе и разъяснить как решить его правильно и быстро. Заверить Копию Трудовой Книжки образец понимать, что неправильно оформленная копия может лишь привести к затягиванию решения вопроса, для которого она и была взята.

Копия нужна при оформлении пенсии, когда будет решаться вопрос с ее начислением. При поездке за рубеж и оформлении заграничного паспорта она может быть тоже затребована. Наиболее часто ее предоставляют для получения потребительского кредита.

Согласно ГОСТу национального стандарта в копии этого документа должны быть проставлены все реквизиты. 225 указывается на то, что копия обязательно выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления.

Заверить Копию Трудовой Книжки образец

Вместо полной копии трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков. Поэтому будет нужна первая страница, а также та, которая относится к определенному трудовому периоду.

Разработаны нормативы, касающиеся заверения копии. Это затрагивает каждый лист, а также формат, подпись, печать. К сожалению, на практике далеко не всегда те люди, которые должны выдавать этот документ, знакомы с правилами делопроизводства и поэтому ошибки встречаются не так редко. Крупные предприятия, организации и компании, как правило, имеют отделы кадров.

Рецензия на «Заверить Копию Трудовой Книжки образец»

  • Поэтому будет вполне достаточно написать заявление, в котором только следует указать, что требуется копия для определенной организации и поставить подпись, расшифровку и дату.
  • В небольших или индивидуальных предприятиях, занимающихся малым бизнесом, кадровые вопросы обычно берет на себя руководитель или бухгалтер.
  • В данном случае заявление писать уже необязательно, потребуется устная просьба.
  • Через три дня прошение должно быть удовлетворено.
  • Если же человек не имеет работы на данный период, то ему придется обратиться к нотариусу, который заверит копию.
  • Всю процедуру получения нужно разделить на несколько этапов.

Она копию занимает много времени, но требует определенной аккуратности и трудовой оформленных страниц. Мелочей здесь нет, так как книжки придерживаться определенных стандартов. Все образец, которые содержат записи, должны заверить ксерокопию хорошего качества и без изменения масштаба.

Лучше всего использовать книжную ориентацию, лист белой бумаги формата А4. Внизу каждой ксекорокопированной страницы ставится печать, а затем запись «Копия верна». Обязательно должна стоять дата, а также должность, фамилия, имя и отчество человека, который заверил копию, вместе с его подписью. Можно попробовать заверить все и другим способом.

Для этого на каждую страницу ксерокопии внизу справа ставится номер. Потом все прошнуровывается и приклеивается бумажный квадрат на место крепления ниток.

На нем делается соответствующая запись, где должно быть указано: «Прошито и пронумеровано, а также количество листов». Сюда ставится печать, дата, должность, подпись, фамилия, имя и отчество лица, которое имеет на это полномочия. Важно обратить внимание на то, как была проставлена печать. Оттиск не должен находиться в стороне и должен захватывать текст и подпись.

Есть еще некоторые тонкости, на которые не помешает обратить внимание. Некоторые неопытные кадровики предпочитают сэкономить бумагу и на одном листе размещают сразу четыре страницы копии трудовой книжки.

Однако не в каждой инстанции смогут принять такой, пусть даже правильно заверенный документ. Лучше, чтобы на разворот приходилось по две страницы. Некоторые нормативные акты стали устаревать и сегодня принято ставить внизу надпись «Копия верна», хотя еще недавно использовали лишь одно из этих слов.

Заверить Копию Трудовой Книжки образец

Итог

Но в коммерческих организациях могут этого не понять и возникнут ненужные споры между ними и кадровиками. Отметку, подпись, ФИО и печать все же следует ставить в левом нижнем углу каждой странице, а не в правом верхнем, как это делается при оформлении дубликата трудовой книжки. Подпись может поставить только руководитель или уполномоченное лицо. Это связано с тем, что обязательно каждый работодатель издает приказ, в котором указывается лицо, несущее ответственность за хранение, учет и выдачу всех трудовых книжек. Одним словом, должен быть человек, который официально занимается кадровыми вопросами.

Им может быть и сам работодатель. Поэтому на копии указывается должность и личная подпись. Сегодня количество печатей, которые стали использоваться в работе, резко возросло, но для заверения нужно поставить круглую печать организации или специальную печать кадровой службы.

Дата является обязательным атрибутом, так как срок действия копии ограничен и именно на нее будут обращать пристальное внимание. Ее ставят ниже подписи в цифровом или используя буквы и цифры. Законодательство не запрещает применять некоторые штампы, которыми часто пользуются кадровые службы в крупных компаниях.

Это может быть общий штамп со всеми реквизитами и останется лишь поставить подпись и дату. Применяют отдельные, в частности «Копия верна» или «Подпись». По инструкции надпись на последней странице, говорящую о том что человек работает по настоящее время, вообще-то делать необязательно.

Скачать

Но в последние годы сложилась такая практика, когда многие организации обращают на нее внимание и требуют, чтобы она там присутствовала. Поэтому кадровики и руководители вынуждены ее ставить. Если придется заверять копию свой трудовой у нотариуса, то здесь, в принципе, соблюдается тот же порядок действий. Делается хорошая ксерокопия с соблюдением всех масштабов.

Вместо работодателя документ удостоверит непосредственно сам нотариус и поставить печать, подпись, а также фамилию и свои инициалы. С таким документом можно вполне официально обращаться в различные организации, которые его затребуют. Правда в выдаче кредита могут и отказать.

Финансисты предпочитают выдавать его тем, кто имеет работу на данный момент. Правильное оформление копии требует особой тщательности и здесь малейшая ошибка приведет к тому, что все придется переделывать, а это связано с потерей времени, сил и денежных средств. После того как копия трудовой книжки будет получена, она станет действительной в течение только одного месяца. Если за это время в трудовую будут внесены изменения, например, связанные с новым местом работы или увольнением, то копия будет считаться недействительной и использовать ее не представляется возможным.