Журнал Регистрации Исходящих Документов

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,1 из 5)
Дата добавления: 09.04.2018
Скачиваний: 932 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Журнал Регистрации Исходящих Документов

Давайте рассмотрим сложившиеся правила регистрации исходящих документов. Их необходимо знать, чтобы правильно внести основные сведения в журнал регистрации исходящих документов, приказов и др. Исключение обычно делают для журнал Регистрации Исходящих Документов по личному составу, бухгалтерских документов, договоров и некоторых других, которые регистрируют в подразделениях по месту их создания.

Внутренние документы, подписанные начальниками отделов, обычно регистрируют децентрализовано в этих подразделениях. Поскольку в процессе работы над документом могут попросить внести изменения или вообще его не подписать.

Подробная рецензия на «Журнал Регистрации Исходящих Документов»

Тогда в журнале будут значиться документы, которые юридически не существуют или пропуски номеров, либо нарушится регистрации регистрации. Хотя на документов иногда приходится предварительно резервировать номер для еще не до конца оформленного документа и позже, уже после подписания вписывать данные об этом документе журнал журнал регистрации. Исходящих необходимо регистрировать отдельными массивами, начиная новый отсчет порядка номеров с начала каждого года для каждой группы. Следующее правило — однократность регистрации каждого письма в день утверждения или подписания документа.

Журнал Регистрации Исходящих Документов

Если какое-либо определенное письмо будет направлено нескольким адресатам, то регистрационный номер будет один и тот же. Установленной формы просто не существует, поэтому здесь будет приведен примерный образец. Журнал регистрации исходящих документов допускается вести на бумажных носителях.

Этим вы обеспечите себе удобный и быстрый поиск, экономию времени на регистрацию. Распечатывать файл с заполненной формой журнала вовсе не обязательно, даже не нужно. Исключение целесообразно сделать для обеспечения сохранности журналов регистрации документов с длительными сроками хранения.

На основании образца журнала регистрации исходящих документов аналогично разрабатывают формы для регистрации любых других групп документов. Основные положения о порядке регистрации документов закрепить в инструкции по делопроизводству. Если эти компании самостоятельные, имеют разные названия, со своими руководителями, то регистрация документов должна вестись самостоятельно в каждой компании. Это надо для того, чтобы учет данной информации велся в определенном подразделении организации.

Подскажите, журнал Регистрации Исходящих Документов, нужна ли регистрация для производственной характеристики? Обычно на самой характеристике регистрационный номер не проставляется. Если характеристика направляется в другую организацию, то регистрируется сопроводительное письмо.

Образец оформления характеристики размещен на нашем сайте. У нас в компании при старом руководстве не велась книга выдачи удостоверений, но их было 24.

Новую книгу начинать с 25 или с 1 номера? Если удостоверения выдавались под номерами, и есть возможность восстановить их, то лучше начать с первого номера, записав выданные удостоверения, с 1 по 24, затем продолжить новые с 25. В противном случае новые удостоверения надо регистрировать с первого номера. Подскажите, если договор компании с контрагентом направляется в банк, следует ли его регистрировать как исходящий?

Итог

Лучше направить договор с сопроводительным письмом, в этом случае под исходящим номером регистрируется сопроводительное письмо, а у договора должен быть свой номер. 1 том «забит» под завязку, соответственно заводим 2 том. НО мы знаем, что в 1 томе должно быть не более 250 л. В таком случае мы отсчитываем в 1 томе 250 листов а лишку «переносим» в том 2? В делопроизводстве, когда формирование дела ещё не завершено, при объеме в 250 л.

Но если делопроизводственный год завершен и известно, что в деле, например, 280 листов, то лучше разделить его на два тома примерно пополам. Тут уже ничего не исправишь. По окончании года сделайте запись в журнале, указав на техническую ошибку. У нас по номенклатуре 2016 есть журнал регистрации ком.

Скачать

2017 мы его можем исключить? Разумеется, если командировочные удостоверения не выдаются, то нет необходимости вести журнал регистрации командировочных удостоверений. 695 з Перечня 2010 г.

Скажите, пожалуйста, на каком основании можно требовать, чтобы исполнитель делал 2 экз. Ну, чтобы в дальнейшем 1 экз. А то получается требуя сейчас 2 экз.

Вопрос по поводу подготовки приказов по основной деятельности к архивному хранению. Журналы ведутся в электронном виде. Можно ли вместо описи распечатать и подшить регистрационный журнал и оформить только титульный лист и лист заверитель дела? К приказам по личному составу внутреннюю опись документов составлять не обязательно.